Team Lead HR Operations (m/w/d)

Ort: Köln | Umfang: Vollzeit | Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsmodell: Hybrid (bis zu 3 Tage Remote)

Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten? Prozesse strukturieren, Entscheidungen treffen und gleichzeitig nah am Team bleiben? Dann suchen wir genau dich!

Unser Partnerunternehmen mit Sitz in Köln sucht eine durchsetzungsstarke und empathische Führungspersönlichkeit, die als Team Lead HR Operations (m/w/d) Verantwortung für ein zentrales HR-Team übernimmt – mit dem Ziel, operative Exzellenz, digitale Weiterentwicklung und verlässliche HR-Prozesse zu vereinen.

Deine Aufgaben – worauf du dich freuen kannst

• Du leitest ein engagiertes HR-Operations-Team (ca. 4 Personen) und begleitest deine Kolleg:innen empathisch und klar in ihrer täglichen Arbeit

• Du verantwortest und optimierst zentrale HR-Prozesse rund um den Employee Lifecycle, Vertragswesen, vorbereitende Lohnbuchhaltung und Personaladministration

• Du entwickelst gemeinsam mit dem Team standardisierte Prozesse und saubere Dokumentationen – mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Transparenz und Qualität

• Du bringst deine Expertise im Arbeitsrecht und in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat aktiv ein, z. B. bei Regelungen zu Rufbereitschaft, Sonderzahlungen oder Zeiterfassung

• Du treibst die Digitalisierung von HR-Prozessen, insbesondere im Rahmen der Einführung und Weiterentwicklung von Personio, voran

• Du gestaltest gemeinsam mit dem HR-Controlling aussagekräftige Reports und KPIs für die Geschäftsleitung

• Du bist Ansprechpartner:in für Führungskräfte, wenn es um operative Fragen, Prozesse oder Abstimmungen mit Gremien geht

Was erwartet dich

Team & Unternehmenskultur

• Ein kollegiales, offenes HR-Team mit hoher Eigenmotivation und positiver Atmosphäre

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Trainings und Weiterbildungen

• Regelmäßige Teamevents, Sportangebote und gemeinsamer Austausch auf Augenhöhe

Work-Life-Balance & Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf bis zu 3 Tage Home Office pro Woche

• 30 Urlaubstage + 3,5 zusätzliche Brauchtumstage

• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Tools und kreative Arbeitsumgebungen

Zusätzliche Vorteile

• Bezuschusstes, nachhaltiges Mittagessen in der Kantine

• Deutschlandticket oder Fahrrad-Leasing

• Urban Sports Club, Gesundheitsangebote und viele weitere Corporate Benefits

Was du mitbringst – dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Recht, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in HR Operations – inklusive vorbereitender Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung und idealerweise Tarif-/Sonderfallregelungen

• Du bringst erste Führungserfahrung mit – ob als Teamlead, Stellvertretung oder in projektbezogener Leitung – Hauptsache, du hast ein echtes Verständnis für Führung und Verantwortung

• Du bist sicher im Arbeitsrecht und der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

• Du besitzt ein gutes Verständnis für digitale HR-Prozesse und Tools – idealerweise hast du schon mit Personio gearbeitet oder vergleichbare Systeme begleitet

• Du überzeugst durch Struktur, Kommunikationsstärke und Energie – du kannst Klarheit schaffen, Entscheidungen treffen und mit unterschiedlichen Stakeholdern souverän umgehen

• Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst

Was jetzt wichtig ist

Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, Strukturen schafft und dabei mit Herz und Verstand führt. Gerade im Bereich vorbereitende Lohnbuchhaltung besteht Handlungsbedarf – dein Know-how ist hier entscheidend, um Prozesse abzusichern und Wissen langfristig zu sichern.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – oder deinen ersten Austausch mit uns.